一、技術要求 ★1、技術規范:系統必須遵循 J2EE 技術規范,基于 MVC 框架,先進的頁面處理及展現方式,采用 HTML5+CSS3 的前端開發技術。基于Java 平臺的綜合管理系統,采用 B/S 方式開發,無需安裝客戶端,基于SOA(面向服務架構)的架構體系,具有安全、開放、靈活的特點,以及跨平臺性和良好的可移植特性。同時,為了保證應用一致性的體驗及數據一致性的要求,要求本分包所采購的軟件及其所包含的功能為同一品牌、整體一體化部署的產品,不得以各個不同的品牌、產品形態、技術體系等產品拼接完成功能。 ★2、跨平臺:使用先進的開發框架和技術體系,支持跨平臺,支持主流的Windows 平臺及 Linux 平臺,能同時支持各類主流數據庫。 ★3、支持集群部署,可進行負載均衡、失效轉移,確保系統的高可用性;可以支持內存數據庫技術等手段以支撐高并發、高運算量下的系統應用。 ★4、安全及等保要求:在應用安全層面,滿足等保二級要求建設,提供身份鑒別、訪問控制及安全審計的服務,具體包括: (1)應提供專用的登錄控制模塊對登錄用戶進行身份標識和鑒別; (2)應提供用戶身份標識唯一和鑒別信息復雜度檢查功能,保證應用系統中不存在重復用戶身份標識,身份鑒別信息不易被冒用;密碼加密存儲,任何人即使直接查看數據庫也無法獲知密碼; (3)應啟用身份鑒別、用戶身份標識唯一性檢查、用戶身份鑒別信息復雜度檢查以及登錄失敗處理功能,并根據安全策略配置相關參數。 (4)應授予不同賬戶為完成各自承擔任務所需的最小權限,并在它們之間形成相互制約的關系。 (5)應提供覆蓋到每個用戶的安全審計功能,對應用系統重要安全事件進行審計;應保證無法刪除、修改或覆蓋審計記錄;審計記錄的內容至少應包括事件日期、時間、發起者信息、類型、描述和結果等。 (6)記錄每個人的最后登錄時間、最后登錄 IP 數據。同時還可以在日志中記錄每次訪問的時間、IP 地址。可以設置每個賬戶的啟用或禁用狀態,也可以設置賬戶的有效期,到期自動阻止登入。 (7)系統的每張業務表里面,每條記錄均詳細記錄信息變更的最后操作時間、最后操作人,便于核查數據變更及追溯相關人員。所有的表均有此信息。 (8)提供詳盡的日志管理及查詢功能,細化記錄每一個業務操作的時間、操作人、操作數據對象、參數,以及如果出錯的話,記錄錯誤信息。該操作日志可以查找業務數據的變動以及人員的登錄、操作等過程。 (9)可以配置密碼復雜度要求、定期修改期限的提醒、輸入錯誤多少次則鎖定賬戶、自動鎖定、人工鎖定、根據業務觸發鎖定、解鎖等。 ★5、所有列表頁面均支持自定義導出。系統要具備良好的瀏覽器兼容性,管理人員、教師、學生都能在微軟 Edge 瀏覽器、IE 瀏覽器、360 極速瀏覽器、谷歌瀏覽器、火狐瀏覽器等主流瀏覽器下進行所有的功能操作。 6、界面交互**性:全局所有頁面支持以下功能: ★(1)所有的數據列表頁面,均支持任意列的即席查詢,所有的列頭均可作為查詢條件,并可以一鍵清除查詢條件。所有的列均支持點擊列頭排序,拖曳式調整列順序、調整列寬,可以自定義顯示或者隱藏哪些列。 ★(2)支持自定義每頁顯示多少行數據以及翻頁、調轉到指定頁。 ★(3)所有列表頁面均支持導出當前頁的數據或者全部的數據為 Excel。 (4)支持自定義幫助編寫、自定義頁面標簽修改的便捷功能,具體包括: 支持管理人員自定義在線幫助,并且智能跟蹤用戶當前操作,每個頁面在應用中,用戶都可以調出相對應的統一定義的在線幫助信息進行便捷的查看,而不是調出整本操作手冊再去查找。 支持管理人員自定義頁面標簽及各項文字提示信息內容,用戶還可以根據自己的習慣術語進行個別翻譯的修改。對于系統界面的每個文字標簽元素, 都可以根據自己的實際需要,進行調整,而無需開發人員介入。所有元素均可自定義,方便用戶個性化配置。 (5)自定義查詢方案個性化保存及界面個性化智能化自動記憶的便捷功能,具體包括: 支持界面自定義查詢條件及保存個性化的查詢方案的功能。對于列表頁面,提供每個字段均可作為查詢條件,用戶可以增加任意多的查詢條件,保存為個性化的查詢檢索方案,下次查詢時點擊查詢方案即可加載完成條件設置,快速得到想要的結果。 支持智能化個性化記憶,對于每個用戶自定義進行的列寬調整、列順序調整及顯示或隱藏列的定義,進行智能化記憶,保存每個人在每個頁面的工作習慣,下次打開頁面時自動按本人設置好的樣式顯示,最大化方便用戶,提高工作效率。 ★7、信息標準:系統的開發必須嚴格遵循教育部發布的教育信息化行業標準,****學校要求的相關信息標準。 系統部署:系統支持跨平臺,對于 Windows 或 Linux 環境均可進行系統部署,并優先使用 Linux 環境,并可支持國產環境。數據庫支持多種主流數據庫。支持負載均衡,支持內存數據庫集群模式的應用。編碼規范:遵循學校信息標準,包括信息編碼標準、代碼標準、接口標準等,開放標準的數據接口。 ★8、兼容學年制和學分制,以學分制改革提供完整的方案支撐,包括:個人計劃的制定;支持跨年級、跨專業、跨培養層次的混合制的教學過程;可支持多種培養層次混合的一體化的教務管理模式;支持一個學年多個學期,針對學分制后靈活開設課程及學期,以及利用寒暑假開始短期學習或實踐等靈活的教學制度模式;支持一個公共課教學班里面,有不同年級/專業/教育層次的學生,且可以分別設置不同的學分/是否必修/課程類型等;成績設置可授權給老師實現教師的自主性為主導等等。 ★9、面向師生的教學過程應用:提供完整的教學過程應用,包括面向師生的我的課程、課程大綱、日歷、考勤、作業、課件、課程分組、課程討論、分組討論、評估、同學錄、教學團隊、教學日志、教學紀律、課程公告及推送等各項日常應用。可設置一個學年內有任意多個學期的教學過程模式。 ★10、學生成績管理:成績管理功能中一門課程有任意多個成績子項構成,以及怎樣計算綜合成績,完全可以在系統中自定義,不限定子項個數、構成方式,且每個課程都可以單獨設置,也可以授權給老師來進行設置相關比例,針對學校各類課程體系差異大的特點,可以靈活運用,使得對學生的學業考核全面、科學、準確。 二、業務功能要求 1.系統基礎管理平臺 ★(1)用戶管理 統一管理所有的用戶信息。 用戶登錄名可以默認為教職工編號及學生學號,但也可以與之區分單獨設置。 根據設定的規則,自動同步用戶信息及狀態。 ★(2)組織架構管理 管理全校的組織架構,作為基礎信息及權限管理的基礎。組織機構可以設置多個層級,并自動生成圖形化的組織結構圖。組織部門可以拖曳排序。 ****組織部門對應的默認角色,可設置多個默認角色。****組織部門中時,自動賦予其默認角色。 自動記錄組織及所屬人員的各類變更歷史信息。 ★(3)組織人員管理 人員可以批量加入或在通****組織部門里面,并可以設置人員在組織中屬于主要任職部門還是兼職部門,以及設置其在部門內的職位、是否部門領導、聯系方式等信息,以及設置是否對外顯示在組織結構圖部門信息頁中。 可以設置人員在部門中的排序。 可進行人員的加入、取消、離職、退休、調部門等操作,相關操作中涉及人員變動時,系統可以根據組織默認的角色進行。 ★(4)角色管理及授權 角色管理:角色可分為平臺級角色和用戶自定義角色。用戶可以根據需要自行添加及修改角色。可以給角色批量分配人員,也可以針對人員分配角色。可以在系統中設置及查看人員所屬角色、權限合集,以及角色所包括的人員、角色權限。 人員角色及授權管理:采用基于角色的授權機制,按照學校內部的組織結構劃分角色,并為用戶綁定角色。對于不同的角色分配不同的應用系統及功能,以決定其是否可以訪問還是不能訪問某個系統或功能菜單。 按鈕級權限控制:細化到按鈕的功能權限管理:各系統內部的授權,支持按功能模塊->菜單->按鈕級的逐級授權,功能方面控制粒度細,學校可以自由組合。 ★(5)數據范圍授權 細化到班級的數據范圍權限管理:可以針對從系部->專業->班級的不同級別對不同角色進行數據范圍權限的授權控制,滿足學校的實際的數據控制模型,并且可以自由組合,支持一個人分管多個系部、專業、班級,并不是限制死的。可以自動繼承范圍權限。如,某人有院系管理權限,則后續其下添加的專業、班級等,可自動繼承管理權限。 ★(6)學生信息的字段級授權管理 對于學生信息,支持細化到按字段的授權,保護隱私以及便于不同的人員分權管理,同時也可以自定義開發哪些字段讓學生本人可讀、可維護。可以定義本人、同學、班主任、教師、家長、學生管理人員等不同人員可見或可維護的字段及各類擴展信息的范圍。可自定義字段,還可自由配置啟用哪些字段,禁用哪些字段,以及配置哪些字段允許本人修改。學生信息一張表匯集展示頁面,根據配置的字段權限動態生成。支持自定義添加學生信息字段。自定義添加的字段同樣也納入到字段級授權管理中。 (7)教職員工信息的字段級授權管理 對教師的信息,支持細化到字段級的授權管理,針對本人、學生、同事、教師管理人員等授權不同人員可讀、可維護的范圍。可自定義字段,還可自由配置啟用哪些字段,禁用哪些字段, 以及配置哪些字段允許本人修改。 可以針對系統里面所有定義的角色,按每個角色分別設置每個字段、子表的可讀、可寫的權限,并且限制針對該字段的可讀、可寫的范圍是本部門成員還是全校范圍。 可以自定義添加字段,自定義添加的字段同樣會顯示在字段授權、教師信息列表、教師信息一覽表等各個地方。自定義字段支持各種類型。 可以針對每個字段設置其排序、字段編輯說明。針對子表同樣也可以設置排序。系統界面自動按動態設置的字段及子表排序進行顯示。自定義字段同樣也參與排序。 ⑤教職員工信息一張表匯集展示頁面,根據配置的字段權限動態生成,并按照系統設置的字段類別、順序等顯示。有字段編輯提醒說明的,在編輯的時候,可以查看字段說明,便于規范化作業。 ⑥支持自定義批量添加和管理教職工標簽的功能,標簽也可用于便捷檢索。 ★(8)數據字典授權:對于每個數據字典項,可以分別進行授權給哪些人允許維護,便于按不同業務領域劃分進行分別授權管理。可定義哪些字典項屬于系統級不允許修改,哪些屬于用戶級允許修改,使得管理更有規范性。 ★(9)全局參數授權:針對全局參數進行分類,可以分別授權給哪些人允許維護哪一類的全局參數,便于按不同業務領域劃分進行分別授權管理。可以定義哪些全局參數項是系統級不允許修改,哪些屬于用戶級允許修改, 使得管理更有規范性。針對全局參數進行分類,可以分別授權給哪些人允許維護哪一類的全局參數,便于按不同業務領域劃分進行分別授權管理。可以定義哪些全局參數項是系統級不允許修改,哪些屬于用戶級允許修改,使得管理更有規范性。 ★(10)系統安全管理 管理人員可以對賬戶進行禁用、鎖定、解鎖等操作。 可以設置賬戶的有效期,如果賬戶過了有效期則拒絕登入。 管理可以批量修改密碼、有效期。 可以設定是否啟動有效期控制。 可以設**全級別,不同的密碼安全級別對應不同的復雜度要求。 可以設置登錄時密碼錯誤多少次則被鎖定,默認錯誤 5 次則鎖定,需要管理人員解鎖。錯誤次數可以設置。 可以設定密碼過多長時間必須修改,默認90天。密碼將到有效期時,系統對用戶進行提醒。 系統可以記錄每次的登錄IP、登錄時間、登錄次數等信息。 系統給用戶提示最后一次登錄 IP、登錄時間、登錄次數等信息, 便于其發現是否有不安全的登錄操作。 密碼進行加密存儲,即使管理人員也無法看到密碼,僅能修改密碼。 對于用戶忘記密碼時,支持通過注冊的安全郵箱/校內郵箱來重置密碼。 各級管理人員,根據權限范圍管理的設定,可以管理其管轄范圍內的用戶賬戶狀態及修改密碼等操作。 ★(11)系統日志管理 統一記錄所有用戶的登錄及統管平臺操作過程,記錄操作事件對象、時間、IP 地址、所屬模塊、日志參數、執行狀態等。對于未成功執行的操作,記錄報錯信息,便于系統管理人員及研發維護人員分析問題。IP 地址可以點擊查看所在地區。 ★2.基礎**管理及主數據 (1)年級管理:年級,即入學年份、屆,統管某一屆的學生。 (2)多學期管理:學期是一個學年中階段教學的劃分,默認分為第一學期、第二學期,或者按春季、秋季入學分為兩個學期。同時,需要支持一個學年有多個多學期的情況,一個學年中可以設置多個學期,滿足靈活化教學改革目標的實現。 (3)主數據管理包括有:專業管理:學校開設的專業,學校對校內辦學專業進行維護管理, 包括學校的辦學層次、專業類別、是否有效等。校區或教學點:維護各個校區或教學點的信息。班級管理:定義班級信息、班級所屬專業、校區等。可以批量導入班級。教室類型管理:教室的分類。如,普通教室,會議室,機房,等等。教學場地、教室管理:管理全校的教室信息,用于排課、排考等業務,教室支持批量設置上課容納人數和考試容納人數,以及設置教室的 GPS 坐標點,用于排課、排考、考勤等業務。支持一個場地多個用途的管理模式。圖形化展現教學**以及標明數據直接的邏輯依賴關系,并可在此界面直接修改編輯、新增、禁用、啟用各類數據。 3.統一工作臺 統一管理工作臺應用分類及工作臺應用窗件,統一進行工作臺應用窗件授權管理。可以授權不同角色可選用的工作臺窗口組件。 給不同類別的用戶設置其默認的工作臺構成。用戶可以根據自有的授權,自行修改工作臺,包括:添加工作臺窗件、隱藏、拖曳改變順序、大小、位置等,可以自定義標題等屬性。用戶可以自定義添加新的工作臺模塊,設置其名稱、內容。 提供常用的工作臺窗件,包括:最新消息、新聞、公告、按各類不同消息分別配置窗口、個人登錄信息統計及最近登錄信息顯示、進入個人主頁快捷方式、最新的調查問卷、今日提醒、學生統計、教職工統計、系統應用活躍度統計圖、系統運行狀態、系統活躍用戶、系統活躍學生、系統活躍教師、工作事務待辦事項、收藏的應用、課程表等等。可以自定義添加收藏的常用功能及排序。 支持全局的幫助功能,任意頁面均可調出當前頁面的幫助信息,用戶可以自定義維護本校的相關規定、要求、補充說明等幫助信息。 ⑤支持多頁簽的工作模式,多個頁面可以并存打開,便于保存當前工作界面以及多項工作或數據查看等同時進行。可以最大化頁面、隱藏或展開菜單、批量關閉其他頁簽頁面等。 ★4.協同公共服務 (1)應用導航,列示所有本人可用應用,便于快捷訪問。 (2)應用收藏,收藏各類常用應用,將進入個人收藏夾,并且可以針對收藏的應用進行拖曳排序,便于快速訪問。 (3)個人日程,匯總個人的各類日程信息,并可以自定義添加日程。到期及逾期日程將予以統計及提醒。 (4)未讀消息統計及提醒。 (5)個人服務:提供各業務系統進行平臺化整合的應用系統管理、基于角色授權的應用展現、消息訪問、我的應用、新聞公告、我的消息、私信、云盤、個人資料、密碼修改、待辦任務、事項日程等。個人日程以日歷的形式自動匯總各個業務子系統的事件,生成個人日程,包括上課、考試、待辦事項,以及個人自行添加日程記事等,系統自動提醒顯示逾期任務。 5.****中心平臺 ★(1)消息發布管理 自定義管理消息類別及類別顯示順序; 管理每類消息的發布權限,是否允許寫入,是否按發布人權限進行控制,具體哪些人可以發布哪類消息等; 消息內容創建,正文支持富文本,可以插入各種圖片、表格、地圖、音視頻以及其他快捷符號,進行排版設置。消息可以定義多個標簽,并形成標簽云進行快捷關聯檢索。支持高級設置,如設置題圖、是否置頂、定時置頂等; 可以設置各類角色,是否允許發布消息、修改消息,是否只允許修改及刪除自己發布的消息或是全部消息; 可以指定消息的發布范圍,發布為公共消息,或者指定發布給全體師生、僅限教師、僅限學生、指定的班級、部門、角色或者任意任意范圍。 (2)消息模板管理及消息推送 消息通道可支持:網頁消息、郵件、短信、微信、APP推送等不同通道。可以自定義關閉或打開某個通道,并可以針對每個通道設置不同的消息模板。提供圖形化配置界面。 模板參數及內容管理:可以自定義信息模板(包括系統提醒模板、短信模板、微信模板、郵件模板等通道),點選填充模板參數,自定義哪些信息模板開通哪些提醒通道(如:某些自動觸發的提醒只發郵件不發短信等等)。針對每個不同的業務都可以定義不同的信息模板,并帶入參數形成個性化信息服務及主動推送。顯示模板的修改時間、發送對象等信息,按類別管理不同模板并支持搜索模板、編輯模板。編輯后自動更新顯示模板的更新時間。 消息模板類型包括學生事務類(如請假、處分、約談、復學等異動情況)、教學事務類(如上課提醒、異常簽到提醒、成績異常提醒、成績發布通知、重修、緩修、緩修轉重修、教學任務變更、選課通知、選課空位通知、選課通過通知、選課駁回通知、選課輪次開始通知提醒、選課輪次結束通知提醒、各類選課方式下的選課結果通知、退課通知、符合條件的自動轉緩修通知等)、一般事務服務類(消息發布、活動通知、調查投票評估通知)、流程類自動通知等。 ★(3)消息推送及主動信息服務 根據業務需要及操作模式,消息推送分為業務操作時觸發(如發布消息、點擊提醒按鈕等)、定時觸發(如定時提醒)、條件觸發、接口觸發等模式。 支持通過接口獲取各個系統待推送的信息,并根據設定的規則轉發推送到郵箱、門戶平臺個人消息頁面等處。 ★6.師資管理 (1)師資管理包括教職員工信息、教師資格、助教資格、帶課老師、外聘教師信息等各類人員的管理。 (2)維護教職員工信息,包括教師信息,增加及批量導入信息; (3)批量導入照片、簽名; (4)維護聯系信息、工作經歷等擴展信息; (5)自動生成所帶過的教學任務的信息; (6)自動生成各類信息的修改歷史記錄; (7)評定及取消以上各類人員的資格。 (8)對教師的信息,支持細化到字段級的授權管理,針對本人、學生、同事、教師管理人員等授權不同人員可讀、可維護的范圍。可自定義字段,還可自由配置啟用哪些字段,禁用哪些字段,以及配置哪些字段允許本人修改。教職員工信息一張表匯集展示頁面,根據配置的字段權限動態生成。支持自定義添加教職工信息字段。自定義添加的字段同樣也納入到字段級授權管理中。 (9)根據授權,查看及維護教師信息,并以“一張表”的形式集中展現個人信息,根據字段級的授權,自動動態生成信息展示界面。 ★7.學籍管理系統 (1)新生學籍注冊建檔 要求可以直接導入新生并完成學籍注冊,成為正式學生,也可以從招生系統中對接引入學生信息注冊學籍。 (2)學生信息管理 學生基本信息及聯系信息:管理學生的各類基本信息,包括基礎信息、擴展信息、入學信息、榮譽獎勵、自我介紹、教育經歷、工作經歷等。 學生家庭信息:戶籍所在地、戶口性質、家庭地址、家庭電話、家庭住址郵編、家庭成員稱謂、姓名、政治面貌、單位及職務、聯系方式(電話、郵箱)、家庭信息一般允許學生自行填寫。 學生健康信息:身高、體重、過敏史、視力、矯正視力、病史等、疫苗記錄(記錄疫苗情況,升學、出國可能會用到,出具證明)。 學生入學信息:曾用名、生源地、生源學校、入學考試成績、入學錄取專業、入學年級。 教育背景:中小學時期以及入學前的教育背景(包括起止時間、學校等)。 研究類信息:導師、實驗室、研究課題、發表論文、專利等內容的登記。 其他信息:獻血記錄、醫保參保記錄等。 (3)學生信息字段級授權管理及一張表式的展現:對學生信息的管理權限支持按每一個字段進行授權,不同的人,如學生本人、班主任、管理人員等等,可以定義其能查看或能編輯的學生的每一個字段信息以圖形化、指標化展示學生成長發展歷程,統計及展示所獲得的成就及成長軌跡,以圖表的方式展現動態發展過程及專業排名數據。自動根據各項匯總數據生成及打印學生個人簡歷,展現學生個人主頁功能,包括頭像顯示、個性化宣言、職務、學籍信息、基本信息、家庭、聯系信息、入學信息、教育經歷、獎勵榮譽、證書、獎學金、獎勵、處分、參加組織、教學信息、研究項目、發表論文專著、獲得專利、健康信息、特長、感言等,集成在統一一個頁面內,形成“一張表”形式的展現,且展現內容可以根據字段級授權自動動態調整。 (4)學籍狀態管理:標識學生是否在籍(目前在本校擁有學籍)、在校(本人是否目前正常在校就讀)狀態的信息,分為:在籍在校、不在籍不在校、在籍不在校、不在籍在校四種狀態。學籍狀態不可直接更改,由系統根據相關操作觸發,統一管理。 (5)批量導入學生信息、批量導出學生信息、批量導入照片,可自定義顯示列以及每頁顯示記錄數,可以只導出當前頁面記錄或者全部記錄。 (6)班級管理 班級信息的定義及導入; 班級可以維護班主任、輔導員等信息,以及班委成員、班干部信息; 顯示同學錄,以卡片形式顯示,并可以掃描二維碼加入通訊錄,可以發送私信。 (7)學籍異動管理 學生在正常的學生管理進程之外的一些狀態變更及相關事項,如休學、出國、退學、肄業等等,該功能管理學生的各類異動信息,并同步完成對其學籍狀態、學生狀態的變更處理。 添加異動記錄時,允許批量處理同一異動類型的學生。選中產生異動的學生, 在右側選擇異動類型,異動學期(異動真實發生的學期),異動日期(異動真實發生的日期,一般是異動審批通過并生效的日期),錄入異動原因,保存即可。學生狀態及學籍狀態依據以上業務規則表同步變更。 涉及到班級變更的異動(異動后仍在校讀書,只是班級變更了,典型的例子有:轉專業、轉班、復學后重新分配班級等),則需要選擇異動后班級,保存后,學生所屬班級的信息也**步更新。 學生狀態由系統自動根據操作觸發管理,****管理處由管理人員通過設定異動類型來相應地變更。 學籍異動的申請、審批,使用系統平臺統一的工作流引擎,學生可以在線申請,經過流程審批后自動轉為相應的狀態。 ★8.教學場地管理 (1)教學場地類型管理 教室類型管理:教室的分類,教室類型可以做到數據字典中,或者是主數據。如普通教室,會議室,機房等等。 (2)場地及教室信息管理 教學場地信息維護能按場地所屬校區、學院、場地類別、場地可用狀態組合查詢場地信息,設置教室的使用部門;增加、修改、刪除場地基本信息;導入教學場地信息;打印、輸出場地信息。 教室管理:管理全校的教室信息,用于排課、排考等業務。 教室類型:教室所屬的分類,枚舉選項,選項值可以在數據字典中自定義。 行數、列數:教室的行數、列數,用于自動排布考試座位時計算學生座位 位置的依據。 上課座位數:正常上課時可容納的人數,正常情況下等于教室的最大座位數。 考試座位數:考試時可容納的人數,一般按照間隔分布排布的話,考試座位數等于教室最大座位數的二分之一取整。 (3)場地狀態管理 場地數據可以按學期進行管理和維護,系統保留各個學期的狀態數據,滿足各類教學管理的數據需要。 (4)教室借用管理 可提供針對空閑教室查詢的功能。系統提供工作流審批,教師或學生能在線提交空閑教室借用申請,由排課管理人員進行審核;系統需記錄詳細的教室借用日志。 教室借用申請:用戶可以在系統當中發起教室借用申請,可以填報借用類型、借用用途、并可以記錄借用人單位和聯系方式等信息,借用時支持按照時間段或者按照周次、節次一次借用多個教室。 教室借用審核:教務管理部門可以審核對應的教室借用申請信息,如果不通過可以填寫情況說明。 教室占用統計:可以查詢到每個教室在每個時間片的占用信息。 教室可以按照日期進行借用,可以根據空閑教室查詢結果,發起借用申請。 ****學院(或全校師生)網上借用教學場地。 ****學院審核場地借用申請單;教務處審核場地借用申請單。系統支持流程化的借用管理。 系統維護全局的場地空閑/占用狀態管理,并出具各種查詢報表,提供統一的接口 API 供外部查詢或調用。 ★9.培養方案管理 (1)管理課程信息,包括課程編號、課程名稱、開課單位、課程類型、課程類別、課程簡稱、默認學分、外校學分、課程目錄、授課語言、默認學時、重修學分、課程屬于本校還是外校、是否必修、是否禁用等信息。 (2)分年級、專業管理每一屆的培養方案,包括培養目標等方案內容編寫、該年級專業課程體系清單列表等信息。 (3)針對一個專業的常設課程,可以定義專業開設課程的關系,這樣,后續在制定計劃時,相關課程將只顯示本專業的課程,縮減選擇范圍,并避免誤選。 (4)包括最高學分要求、最低學分要求、核心專業課程的最低學分要求、GPA 要求、GPA 黃色預警線、GPA 紅色預警線,等等。 (5)可以設定課程的參考開課學期。可以設定課程收費計算 GPA。可以復制培養方案。 10.教學計劃管理 ★(1)管理人員可對課程基本信息進行維護,管理課程信息庫,包括管理課程編號、名稱及參考的學時、學分等信息; ★(2)可方便的制定專業教學計劃:管理人員針對每個專業,每一屆制定一次教學計劃,包括各專業可上的課程列表、建議的開課學期等。 ★(3)教學計劃支持多級審核。針對本校,可由管理人員或各專業帶頭人制定教學計劃后,由教研組長審核,經教務科審核通過后生效。 ★(4)管理人員針對每個教學計劃項,可方便的制定其詳細的課程明細表。課程明細表指明了每個專業的學生在每個學期計劃學習哪些課程,其中哪些是必修的,哪些是選修的,每門課程的學時、學分等屬性。課程明細可以單獨添加或者批量添加,從課程庫里面引用; ★(5)可批量添加及導入專業教學計劃、公共課教學計劃。 ★(6)提供專業教學計劃的復制功能。 (7)專業培養的高級控制功能及公共課教學計劃跨專業年級的教學模式支持,具體包括: 總的培養方案中包括了該專業所要求的最高學分、最低學分、最低專業課程學分及 GPA要求,并可設置GPA黃色預警、GPA紅色預警,可以作為后續各項判定的條件,如畢業、學位授予、成績預警等等; 針對每個學期跨專業的選修課,可控制各專業間選修人數的,管理人員可以在公共課方案中設置每個專業的最大人數限額; 公共課計劃管理,支持一體化的管理模式,可以制定跨專業、跨年級、跨培養層次的混合制公共課計劃的制定,支持一個公共課教學班里面,有不同年級/專業/教育層次的學生,且可以分別設置不同的學分/是否必修/課程類型等。 ★11.教學任務管理 (1)可以通過教學計劃批量生成教學任務。 (2)必修課,按照每個專業的教學計劃,針對行政班,有幾個班級,就生成幾條教學任務,并且自動把行政班的學生納入該教學任務中形成一個教學班; (3)選修課,按照每個專業下的每個選修課程,生成單獨一條教學任務,所屬學生名單為空,需要經過選課才能確定。生成教學任務后,需要分配任課教師并修訂具體的周學時、周次分布、排課要求等信息。 (4)要求系統滿足一個教學班可以由多個老師(主講、助教、帶課老師、實驗老師等)組成一個教學團隊。 (5)可以批量修改教學任務。 (6)支持通過教學任務生成對應的實驗課。實驗課可以單獨安排,但不重復計算學分。 實驗課與理論課需要綁定,便于更合理地安排**和時間。 (7)支持教學任務的拆分與合并。支持教學任務拆分,一個教學任務可以拆成若干個教學班,每個教學班的學生,可以自動隨機分配到新的教學班,也可以人工指定分配到新的教學班。 (8)支持批量設置教學團隊。教學團隊成員支持多種角色,如主講、普通教師、助教、帶課老師、實驗指導老師等。 (9)教學任務審核、課表發布審核。 (10)可以進行批量取消開課、取消課表發布、取消審核等操作。 ★12.排課管理 (1)排課支持自動化智能排課、圖形化按周排課、圖形化按天排課三種模式,并支持直接導入課表及生成上課日程、批量調整及批量預約教室等功能。排課同時可以在當前頁面可以查看班級視圖或者教師視圖的課表,可以查看相關的班級或者教師的工作任務分布情況,便于合理安排。****學校自定義節次的構成、起止時間、名稱;支持設置課程的排課優先級;支持設置老師的排課時間優先級。排課支持所見即所得的圖形化、點擊式排課。排課操作在 B/S網頁端進行,支持按課表樣式的圖形化所見即所得的排課界面,點擊界面能顯示所有可排課/不可排的區域、沖突的區域等,一次點擊即可完成排課。支持對調操作,可以方便地調課交換。有可按周循環、按天排課、自動化智能排 課的不同模式。可以設定教師的排課時間優先級,可以設定課程的排課時間優先級,可以自定義排課方案、排課參數、設定一周排課幾天、每天幾節、連排節次、不排課時間等各項參數。不同的排課參數組合可以保存為不同的排課方案。排課操作過程中支持對于教室的智能化推薦,無指定情況下自動選用合適的教室并使得一個課程教學班盡量保持在同一個教室。 (2)排課支持各類約束模型和優先級設置。 (3)支持可視化的手工調課、對調。 (4)支持按天生成每天的上課日程安排,可以批量調整、預約教室、標注上課狀態及教師遲到、沒有上課等情況,也可以批量添加預約及各項特殊安排。 (5)對教學場地**和上課時間**統一管理,無論是排課、排考、日常活動、借用教室等各種情況,均可統一判斷教室**的狀態,避免沖突。支持教室的多用途設置。 (6)可以分別按行政班、教學班、教師、教室等不同維度查看全校總課表,可以查看個人課表、班級課表,課表信息可以同步到個人日程中并在工作臺首頁顯示,可以查詢排課沖突情況報表。提供班級教學安排總表的查詢,并可根據排課情況查詢教學工作量安排總表,以及根據上課情況查詢匯總統計每個人計劃課時、排課課時、實際上課課時等信息。 (7)根據排課情況生成明細的每日考勤表。 (8)提供定制化排課分析報表制作,包括統計教室**、教師**的時間及分布、課時冗余量、教師授課安排頻次、負載性等,供教學分析改進之用。 ★13.考務管理 (1)系統可以設置每個教室的考試可容納人數,并設置教室共有幾排幾列,便于考試安排后續的人數約束及自動對考生排考位。教室**為共享**,考試安排時系統須與排課等其他方式的教室占用等安排不沖突。 (2)系統可針對教學班、課程進行批量的設置,包括考試方式、考試日期、開始時間、結束時間等。 (3)考試場次設置:考試場次需要做到能夠靈活配置,如同一考場的不同時段為不同的考試場次。 (4)可以針對每個考試安排的考場安排監考人員。 (5)系統自動根據設置的及格線判斷自動生成補考名單。每個課程都可以分別設置不同的及格線。 (6)補考后,錄入或批量導入補考成績; (7)能夠導出補考名單、補考成績單; (8)統計監考人員工作量。 14.選課管理 (1)支持多輪次、多模式選課及各項范圍設置,主要包括: 支持多輪次選課,支持多種選課模式,包括海選、先到先得、競分法、退補選等,每個輪次可以設置對應的選課模式,可以設置輪次選課說明、起止時間、退課約束條件; 每個輪次可以設置參與的人員范圍、課程范圍,可以細化到允許某些學生選某些課,或者排除某些學生選某些課程。輪次內的課程支持每個設置單獨的允許選課的起止時間。可以批量修改所選課程的起止時間 可以在選課界面即時設置課程組、設置為延續課。 ★(2)系統可以設定每次選課時,學生可在線操作的起止時間、本次選課所應用的模式,以及設定每個輪次可以參加的學生類別,允許的學生班級等信息的設定。可以選擇設定的學生班級,以及學生類型,可對不同類型的人,可以設定不同的選課配置,以滿足不同的需求。各項設置完成后,推送到內存數據庫,完成選課準備。選課期間,內存數據定期刷新,管理人員在后臺可監控選課進程,處理相關人員名單,查看學生的選課操作日志。 (3)先修課約束的設置與管理,具體包括: 可設置課程的先修關系,必須滿足先修或同時選擇學習才能選到某些課程,可圖形化公式化設置復雜的先修選課條件,如已修課程學分達成情況、課程成績分值高于某個分值才允許選擇后繼課程等。 先修課的設置滿足多重約束的規則表達,并可由教務管理人員自定義。先修課滿足復雜的規則組合,包括判斷學分、成績、已選、已修、是否已通過等情況,并可以進行“和”、“或”、括號、大于、小于、等于等各種運作符綜合設置,支持圖形化設置及生成規范的表達式。如支持設置“E課程的先修條件是“A和B當中至少有一門及格,以及C和D當中至少有一門成績不低于B”。可設置先修豁免。 可按專業、學期設置先修課豁免,即,某個專業在某個學期豁免先修課條件。 可按學生設置或批量導入先修課豁免,即,某個學生在某個學期,針對某個課程,豁免其先修課約束條件。 (4)課程選課約束與競分設置 課程組約束:系統可針對選修課選課時設置的約束條件,如果有“多選一”等情況存在時,可以設置為一個課程組,進行選課約束。 選課類型學分約束,即,約束某一類別的課程在某個學期可選的學分范圍。 學期學分約束:系統可設置每個學期每個年級、專業的學分約束。 學期學分約束中,在按專業統一設置的基礎上,可以針對個別學生做特殊設置,修改其允許的學期最高學分、最低學分。 ⑤具體人員限制或排除的約束:允許某些人選某些課或排除某些人選某些課。 ⑥競分選課模式下,可以設置每個專業、年級的可用的最大分值、最小分值,同時,在此基礎上,允許在統一設置的情況下,針對個別學生,設置其特殊的最大、最小約束。 ★(5)公共課可以分別設置不同專業、年級的可選人數限制,用來對某些專業、年級做出傾向性或者限定。 ★(6)同一門課程,可以針對不同專業或“年級+專業”組合的學生,設置不同的學分、是否必修的屬性、不同的課程類型,使得跨年級跨專業同一個教學班中的學生,其學分、課程類型、課程屬性標準可以不一樣,滿足靈活多樣混合制教學模式。 ★(7)支持基于Redis內存數據庫的技術模式。學生選課支持“購物車”式的操作,選擇后將進入本次選課信息清單中,形成“草稿”,確認無誤后提交。非搶選模式下均進入“購物車”,系統計算選課完成的情況,與各項約束目標進行對比,計算剩余分值、還需要選的學分等信息并進行提示顯示,待考慮清楚且符合條件后再批量提交,搶選模式下也進入“購物車”但直接變成已提交狀態。選課過程中,學生可以查看擬合課表,即本人已有課程、已選課程以及加入購物車的待選課程合并各類數據生成臨時性模擬課表,學生查看自己選課的時間分布合理性,決定是否選某門課程。支持對于選課沖突率的約定,一般不允許沖突選課,但也允許在一定沖突率的范圍內進行選課,以擴大可選范圍。 ★15.成績管理 (1)成績項管理:一門課程有多少個成績子項構成,以及怎樣計算綜合成績,完全可以在系統中自定義,不限定子項個數、構成方式,且每個課程都可以單獨設置。 (2)針對職校課程體系差異大的特點,可以靈活運用,使得對學生的學業考核全面、科學、準確。系統提供默認的成績模板設置功能,并可以細化權限到每個教學任務,允許某個課程教學班的老師可以設置所有成績項或部分成績項及構成比例、分數模式(百分制、等級制等等類型),從而實現更多的自主權和差異化管理,支持學分制改革的更深入應用。 (3)成績錄入及導入:系統支持手工在線錄入與文件的模板批量導入成的績錄入方式,直接在線編輯成績,支持方向鍵、回車鍵以及 Tab 鍵快捷操作。錄入過程中可以根據成績項的設置自動計算總成績。 (4)系統提供成績審核:任課教師錄入完成績后,需要提交送審,向各級人員授權審批,審批通過后,成績才能生效并發布。管理員可撤銷已經審核通過的成績。審核后,管理員可向所有人或特定人群發送成績通知。 (5)成績修改及維護、變動日志:通過審核的成績,如需修改,需有權限的人員才能修改,且系統自動記錄修改日志,留作備查。系統還提供成績防非法篡改的功能,可在后臺監控比對成績修改信息,采用加密算法予以識別驗證并在異常時給教務管理人員發送警告信息。 (6)每個課程都可以設置不同的及格線。可以根據每門課程的及格線,生成應補考學生名單,并批量錄入或導入補考成績。 (7)教師可以自行錄入補考成績。 (8)提供課程考試成績質量分析管理功能。 (9)提供班級成績、個人成績、課程成績等各種查詢統計報表,可導出及打印成績單。 16.教學過程管理 ★(1****學院的各項授課計劃及教案,匯總管理及批量審核,相關信息包括課程名稱、標題、章節、上課日期、課時、授課方式、作業題數、擬用時間、選用教具掛圖、創建時間、審核時間、狀態等。 ★(2)發布課件信息,統一管理課件信息。 ★(3)管理教學日志。 (4)作業管理,提供給師生作業方面的教學服務,主要包括: ①支持布置作業,可以設置作業的起止時間、分數、分數是否對學生可見等屬性,并可上傳附件,布置后,學生可以提交作業。 ②教師可以看到學生提交的情況,完成進度,包括并針對提交的作業進行評分。可以批量下載學生提交的作業文檔。 ③可以設置作業的發布或取消狀態。可以向學生、教學團隊成員分別通過消息模板發送作業通知消息,根據消息模板的設置在PC、微信、郵件、短信、APP等不同渠道提醒。 ④可以批量打包下載學生的作業附件。 ⑤匯總統計作業情況,包括課程編號、課程名稱、教學班編號、教學班名稱、教師編號、教師名稱、排課次數、布置作業次數、提交數、提交率、批改數、批改率等。 ★17.教材管理 (1)基礎數據維護 ****出版社、書店、教材書目、課程類別、教材類別信息等,系統提供基礎數據的維護功能,并滿足數據的導入、導出功能(如 Excel 報表、教材書目錄表)。支持中圖分類號的管理和自動維護,書次的自動維護,支持云 marc 技術及服務,可以掃描 ISBN 碼直接生成圖書信息。 (2)教材基本信息維護 進行教材基本信息的維護。主要用于教材基本信息的查詢及剛開始使用時的教材信息的批量導入及修改。數據準備完成后,應使用教材入庫功能而不要直接在教材基本信息中修改教材的數量等信息。支持中圖分類號的管理和自動維護, 書次的自動維護,支持云marc 技術及服務,可以掃描ISBN 碼直接生成圖書信息。支持庫存的自動化管理。 (3)教材需求及計劃 可以由任課教師、教研室主任、院系進行教材網上上報(上報的教材可從教材基本信息庫中選取,同時可以自行掃描 ISBN 方式進行書庫同步輸入),教務部門審核。 支持直接按教學計劃填報生成教材需求繼承到教學任務,根據各個教學班制定教材需求及計劃。學院可根據教學任務(新生計劃、開課計劃、選課結果、教師用書等)填報教材需求計劃。需求計劃匯總后,系統統一匯總給教材管理人員,參照現有庫存,確定需要采購的教材種類與數量, 將教材采購單分別報相應的供書單位。支持查詢修改,導出,支持可由教師或教學團隊申報填寫所需教材。學院審核及教務處審核、退回修改等功能,以及教材管理員根據庫存需求進行調整;提供在線云 Marc 編目技術支持,支持輸入或使用掃碼搶直接掃描 ISBN 方式進行書庫同步輸入,減少教材輸入工作量。 支持根據專業人數、選課人數、教師教學團隊人數等,自動同步生成教材的需求數量。 (4)教材征訂 根據教材計劃,結合庫存情況,生成教材訂購單,包括依據教師用書和學生用書情況進行合并,對合并后的數據進行導出,提供給教材供應商。根據教材計劃,進行教材的征訂,包括確定供應商、數量、時間等,并能及時查詢各供應商的到書情況。 征訂單導出時能同時導出教材訂購匯總信息和明細信息,便于教材供應商 按照學生訂書明細進行發書。可對每種教材查詢相應的教學計劃條目并進行修改。根據課程名稱、課程性質、學院、班級等對訂購表進行分類。支持零星訂購,如 學籍異動、留級轉專業學生等零散買書情況; (5)教材入庫 征訂后根據實際到貨數量進行入庫操作,系統自動更新庫存。支持分別記錄教材的原價(通過掃 ISBN 即可獲得)及教材的實際采購價,便于日后的結算。 (6)教材領用出庫 學期教材出庫前,可依據各個校區所需教材種類與數量、參照現有庫存, 自動生成各個校區之間的教材調撥單。教材出庫主要包括零售、教師領用(借用)、學生領用,并根據領用情況打印教師、班級、個人發放明細,教材的出庫記載到個人。 ****學院、專業、班批量領書的模式(代領),也支持零星單獨領用,并針對每個人(教師、學生)生成領用記錄。 (7)信息查詢統計 可以查詢統計教材管理的各類報表。可根據班級學生信息(必修課)和學生選課信息(選修課),導出教材使用的學生信息,包括:學號、姓名、班級、專業、年級、層次、學制等信息。 ★18.自主報名管理 (1)可設置招生計劃及報名項目、報名須知內容,需要支持富文本。設定每一屆的招生計劃,包括校區(教學點)、專業、是否按專業方向設置及專業方向、學生類別、人數限額等,完成后需要進行審批及發布。 (2)只有發布的招生計劃,才能錄入新生以及在線報名。系統實時統計并顯示計劃人數、報名人數、錄取人數,并可以鉆取到人員明細清單進行相關操作。 (3)學生端可在線報名。支持身份證合法性校驗。新生必須根據發布的招生計劃才能進行在線報名,填寫姓名、 證件類型、 證件號、 性別、出生日期、年級、 校區、 專業、 準考證號(考生號)、 畢業省份、畢業市、 畢業縣/區、 政治面貌、 民族、 考生類別、 籍貫、 入學日期、 錄取方式、 錄取類型、 家庭地址、 家長聯系電話、 手機、是否住宿、 郵寄地址、 郵編、 戶籍類別、 學生性質、 畢業學校、畢業日期、照片等信息。系統提供身份證號合法性校驗,并自動識別及自動填充出生日期、性別等信息。系統還可以設置允許報名的最小年齡,小于最小年齡的可以自動提示不符合條件并拒絕。完成在線報名后即可獲得新生個人服務網站的登錄權限,可以登錄新生個人服務網站,隨時查看錄取狀態、入學須知等各種信息并補充完善個人信息。 (4)報名列表:進行審核、導入考生號、信息提醒推送等操作。 (5)管理人員可以批量導入線下招生及代招的人員。 (6)管理人員可以批量錄取、取消報名資格、刪除相關人員信息等。 (7)提供報名統計表,分別按專業、按學生類別、按教學點、按錄取地區等等進行統計匯總。 (8)提供每日錄取統計表,查看每個教學點每日錄取的人員統計。 (9)在工作臺提供報名錄取進度快捷統計圖供招生管理人員使用。 (10)錄取管理:針對符合條件的人員,進行錄取,正式成為新生。 ★19.特殊考試管理 (1)能夠設置考試規則、考試項目等。 (2)能夠設置考試批次:如專業技能認證考試、四、六級考試報名等。 (3)學生端可以在線報名,并上傳照片。 (4)能夠生成準考證號,打印準考證。 (5)批量導入考試成績,學生可在學生端查詢成績。 (6)管理端可以批量導出學生報名清單,批量審核學生報名信息,批量下載已通過審核的照片等。 ★20.實習管理 (1)業務概述及主體流程 實習管理人員/校企**辦管理人員,可執行全部的管理功能。頂崗實習的主要操作過程步驟如下: 確定實習資格:通常只把要參與實習的某屆學生批量設置為有實習資格, 便于數據管理方面比較規整; 實習登記及審核:批量錄入或導入學生所在實習單位的情況;管理人員需要審核狀態,只有確認為“實習中”的人員,****小組,讓班主任或帶隊老師管理其過程。 分配組:實習人員****小組。支持行****小組,無需逐個分配,直接按行政班同步即可; 日常管理:進入實習管理中,點擊每個組可以查看組及成員的情況,以及其簽到、交報告等詳細情況; 實習評價:評價每個學生的最終實習情況并打分; 實習轉就業:對于實習后直接轉為就業的,可以在系統中直接標記為就業。 以上是管理人員直接管理各項業務過程的主體流程。如果系統開啟了允許發布崗位讓學生在線應聘的功能,則管理人員還包括發布在線崗位、崗位應聘審核等業務過程。 (2)實習崗位管理 學校的頂崗實習管理過程中,實習崗位通常由企業提供后,學校管理人員進行審核錄入。 實習崗位包括:崗位名稱、所屬企業、招收專業要求、招收學歷要求、招聘開始時間、招聘結束時間、招聘人數、薪酬范圍、待遇情況、崗位說明等信息。 (3)添加學生實習資格 確定學生的實習資格,可以通過年級、專業等批量設置,可以細化到個人。通過確定實習資格,只有有資格的學生,才能進行實習應聘****小組。實習資格中可以批量添加或刪除相關學生。 (4)實習登記(管理端批量處理) 針對統一安排實習,或者由班主任/帶隊老師等收集好學生實習去向資料的情況下,管理人員批量登記或導入實習學生。 實習學生需要登記,登記所選擇或分配的實習單位,并經審核通過后生效。提供導入功能,導入是為了減輕工作人員的工作量,導入需要先下載模板,將數據信息添加到模板中再通過導入按鈕,將本地導入數據模板導入到信息中。 提供分配組的功能,將學生分組,方便帶隊老師管理。(本校以班級為單位,可以自動同步建組,無需手工分配)。 提供審核功能,正式審核確認實習登記。 (5)實習過程管理 實習過程管理,即管理學生的實習過程。主要的功能包括: ****小組****小組實習、以班為單位實習及分散實習等多種業務模式。對于并非分組實習的管理模式下,可以把行政班同步為實習組,班主任為實習帶隊管理老師); ****小組(如果是從行政班同步建組模式,則同步學生信息); ****小組; 實習成員管理; 考勤匯總管理(可以看到每個人每天的簽到及手機定位信息); 實習日志匯總管理(可以看到每天的日志提交情況,如果是用手機提交的, 同時也會有定位信息); 實習周報匯總管理; 實習報告匯總管理; 報告審閱。 以上信息可以按實習組匯總查看,也可以鉆取到某個學生查看其相關詳情及所有的實習相關記錄信息,如簽到、日志、報告、成績及評價等各項信息。實習小組提供手工建組和同步建組的功能。手工建組,可以**一條實習組信息,可以用于實習登記下添加學生到分配組中。同步建組,可以從行政班進行同步。查看學生的最終實習報告,點擊單個學生的頁面,可以進入學生頂崗實習主頁,查看該生的各項情況。詳情查看及審核報告。 (6)實習評價 支持評級模式,實習結束后,點擊每個成員后面的星號評價,進入評價,輸入最終的成績、評語等信息。 (7)實習轉就業 對于實習后直接留在單位轉為就業的學生,可以便捷操作。直接點擊學生名后面的轉就業按鈕或圖表,即可完成轉為就業登記。 ★21.畢業管理 (1)畢業資格審核 設置畢業資格審核權限,由學院教務秘書或管理人員負責審核本系畢業班級學生。 根據畢業要求設置各班級畢業條件、班級審核課程。畢業條件中必修課、公共選修課學分要求。 (2)畢業處理 編制證書編號、打印畢結業證書、打印畢業匯總名冊; 對于畢業生的數據進行處理,可以批量禁用賬戶、取消各種權限,或者根據需要選擇操作的方式;打印畢業成績單。 ★三、售后質保要求: 1.質保期:3年。 2.售后服務要求:質保期內,產品出現質量問題,采購人提出后,中標人應1小時內響應,如需上門服務要在48小時內到達。 |