包頭工務段軌道測量儀維保服務業務外包項目公開競爭性談判采購公告采購公告

**工務段軌道測量儀維保服務業務外包項目公開競爭性談判采購公告

采購編號：BTGW-GTK- YWWB -2025- 002

****擬對軌道測量儀維保服務業務外包項目進行公開競爭性談判采購，歡迎符合條件的服務商參加。現將有關事宜公告如下：

二、項目服務要求

1.技術要求。

（1）測量誤差＜0.3%，每隔60米或120米自動修正里程。

（2）軌距測量精度±0.3mm。

（3）軌向、高低測量精度0.1mm中誤差（10米弦）。

（4）軌向、高低測量精度0.3mm中誤差（30米弦）。

（5）軌向、高低測量精度0.7mm中誤差（70米弦）。

（6）軌向、高低測量精度1mm中誤差（120米弦）。。

（7）數據更新頻率100Hz。

（1****工務段要求做好設備維護保養工作；

（2）處理設備存在的故障，履行產品維保合同規定的條款內容；

（3）負責解決日常使用過程中存在的問題；

（4****工務段進行技術培訓，并提供設備備用零部件；

（5）按照用戶的建議做好設備功能的改進工作；

3.定期維護：

（1）由維保單位負責，每年至少維護2次。

（2）檢查內容：

①檢查儀器設置參數是否正常。

②檢查儀器各部件狀態及數據連接線狀態是否正常。

③檢查電腦數據分析處理軟件狀態，****工務段需求對軟件進行更新。

④跟班軌道測量儀使用過程，對操作人員不當操作進行指導糾正。

4.維保單位進行維保時，應嚴格遵守鐵路相關安全管理制度，****工務段協助、配合下進行，保證作業安全、設備安全。

5.履約期為一年。

三、最高限價

四、其他要求

1.發票約定。要求必須開具符合國家規定的增值稅專用發票，并承諾開具發票的形式與內容均合法、有效、完整、準確。

2.談判形式。召開談判評審會議（簡稱評審會議，下同），根據報價文件現場報價。

3.評審方式。采用經評審的最低價成交法為主、綜合評估法為輔。技術復雜或技術規格、性能、制作工藝要求難以統一的項目，可采用綜合評估法。最低價成交法，即相同工作性質和服務標準下，最低價成交。

4.第一次報價后有異議的可進行二次報價。

5.其他要求。

五、參與談判報價人資格要求

1.凡經營范圍具備以下基本條件的企業，均可申請參與該項目談判采購：

（1）在中華人民**國境內擁有合法經營權力，符合國家有關規定，具有獨立承擔民事責任的能力。

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

（3）具有履行合同所必須的設備和專業技術能力。

（4）必須是一般納稅人，具有開具增值稅專用（普票）發票的資格。

（5）中國裁判文書網無行賄犯罪檔案查詢結果告知函。

（6）本條未列的法律、法規規定的其他條件。

（7）具有測量相關的IS0 9001質量管理體系認證證書，具備精密測量儀器維保資格。

（8）報價商家應為軌道測量儀生產廠商或合法授權代理商。

2.報價單位不能為聯合體，或無法律法規等規定的其他利益沖突。

3.其他要求。

六、在任何時候發現參與談判報價人提交的報價文件內容有提供虛假的資料和在實質性方面失實時，****有權依法追究談判報價人的責任。

七、時間、地點安排。

報名截止日期：2025年01月03日20時30分。

評審會議開始時間：報名截止后另行通知

評審會議地點：**工務段

八、聯系方式。

報名程序及技術參數咨詢電話：

九、報名時間、報名方式。

即日起開始報名，報名方式：書面送達或發郵件至：****@qq.com（互聯網）/ **工務段線路科郵箱（局域網）。

談判報名表格式如下：

談判報名表

（公章） 日期

附件8-1：參與公開競爭性談判人須知

附件8-2：評審辦法

附件8-3：報價文件格式

**工務段

2024年12月25日

附8-1：

參與公開競爭性談判人須知

一、一般說明

1.本公告不做經濟合同使用，過期作廢。

2.確定最終成交人后，簽訂正式合同。

3.凡具備談判采購公告（簡稱公告，下同）規定的資格條件，有生產和實施能力的單位，承認和履行本公告各項規定的均可參加談判評審會。

4.參與談判人應認真閱讀采購公告中所有的事項、條款，如果沒有按照公告要求提交相應資料（后簡稱報價），沒有對公告做出實質性響應，該報價有可能被否決，其風險應由參與報價人自行承擔。

二、關于談判采購公告的說明

1.任何要求澄清公告的潛在參與談判人，均應在召開評審會議截止時間3個工作日前以****工務段。我段將對合理澄清要求的以書面形式予以答復。

2.在召開評審會議截止時間至少3個工作日前，**工務段有對公告修改的權利。修改后的公告將及時在網上公布，告知所有潛在參與談判人。

3.為使潛在參與談判人在編寫報價時有充分時間對公告的修改部分進行研究，**工務段可酌情**報價時間，并以網上發布公告的形式，通知潛在參與談判人。

4.除非有特殊要求，公告不單獨提供采購項目所在地的自然環境、氣象條件、設施等情況，參與談判人被視為知曉上述與履行合同有關的情況。

5.要求參與談判人提供本年度有效的資質證明及有關資料:

（1）有效期內的營業執照復印件，稅務登記證復印件、組織機構代碼證（或新版三證合一）及開戶許可證復印件。法人（負責人）授權委托書原件（必須法定代表人〈負責人〉簽字的授權委托書，到場參與談判人是法定代表人〈負責人〉的不提供），法定代表人（負責人）身份證復印件，被授權人身份證復印件。

（2）實施企業必須提供符合項目實施的資質證書復印件。

（3）企業****公司簡介。

（4）近兩年與談判項目相關的服務業績證明材料。（如有）

報價表、售后服務承諾函、質量承諾函、法人授權委托書（法人簽字）必須加蓋單位公章。所有要求提供的資料以報價文件為準，不接受后補及傳真件。

6.參與談判人應仔細閱讀公告。****工務段對采購項目的技術標準、質量、資質等要求后編制報價文件。

三、關于報價文件的說明

1.報價文件以及參與談判人就有關談判的所有來往函電均應使用中文。

2.報價文件主要構成：報價表、報價人資格證明、近兩年內與本項目相關業務業績材料證明，財務相關報表，項目簡要說明和售后承諾。

3.報價文件格式：報價人應按照報價文件要求和格式，完整地填寫（見附件8-3）。

4.報價表：報價人對報價項目應報出最誠信、最具有競爭力的價格，并分別填寫項目名稱、服務內容、工作量、報價（不含稅）、稅率、價稅合計。★上述報價應為包含提供服務的所有費用，包括運費、裝卸費、包裝費、保險費、實施人員差旅費、交通費等雜費用總價。（不包含增值稅）

5.每個項目只允許有一種報價，任何有選擇的報價將不予接受。

6.評審會議確定的最終價格作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。

7.最低報價不是選中的唯一條件。報價人應以人民幣報價。

8.報價服務的工作標準說明：提供報價的服務符合公告規定的技術響應文件；對報價服務的質量及技術參數要求逐條說明。

★9.報價文件的書寫要求（未按要求制作的報價將被拒絕）。

（1）報價文件要求一式兩份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣。

（2）報價人可根據報價項目的特點自行編制其它文件，作為報價文件的附件。

（3）報價文件須用墨水書寫或打印，裝訂成冊；書寫應清楚工整，凡修改處應由報價全權代表簽字；圖文模糊、字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的報價文件將被拒絕。

（4）報價文件應由法定代表人（負責人）或法人（負責人）授權代表在規定簽章處逐一簽字并加蓋報價人的公章。

10.報價文件送達要求。

（1）報價人應將報價文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋報價人公章或合同專用章。報價文件密封袋上應寫明：采購單位、談判項目名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標記的報價文件，采購單位不對其后果負責。

（2）報****工務段規定的截止時間前送達指定的評審地點。**工務段和報價人的所有權利和義務均應受該截止日期的約束。在報價截止時限以后送達的報價文件，**工務段拒絕接收。

四、關于談判評審的說明

所有報價人的代表應按期參加評審會議，并簽到以證明其出席。不參加評審會議的將被視為無效報價。報價人確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件****工務段認為必要的內容公開報價。

評審的依據僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。

****小組有權選擇和否決報價人的報價，談判過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關談判信息，**工務段沒有向報價人解釋的義務。但報價人如報價最低，其報價文件被否決，****小組向其說明理由。

報價人在談判過程中，所進行的企圖影響評審結果的活動，將導致其被取消選中資格。

五、關于選中的說明

****小組確定選中人。對未選中的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

六、關于簽訂合同的說明

采購公告、報價文件及談判過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。

合同簽訂依據中****集團****工務段有關文件規定執行，****公司標準（示范）文本格式。如選中人違約，按照業務外包服務商管理要求辦理，暫****工務段組織的業務外包服務采購活動。

七、評審會議紀律

1.談判評審工作應嚴格按照本辦法，遵循公平、公正、科學、擇優的原則進行。

2.****小組成員有下列情形之一的，應當主動提出回避：

（1）報價人或者報價人主要負責人的近親屬。

（2）與報價人有經濟利益關系，可能影響對報價公正評審的。

（3）曾因在招標、評標以及其他與招投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。

3.參加談判評審人員必須嚴格遵守保密規定。

4.談判評審會議結束后，與談判評審工作有關的所有資料必須全部交回存檔。

附8-2：

評 審 方 法

一、評審方法。

本次談判評審采用經評審的最低價成交法。采購項目的技術要求、質量和適應性、售后服務承諾、安全及環保等能夠滿足公告要求；完工期能夠響應；報價人綜合實力、業績、信譽良好，報價最低成交。（或綜合評估法）

★二、價格確認

根據預算并結合市場行情、**情況、前期中標（成交）采購價格及各種費用等編制最高限價的，選中價格不得高于最高限價。

無效報價人（包括報價高于最高限價被評審為無效報價人的）不能進入談判評審程序。

★ 三、報價文件的否決。****小組對報價文件評審的結果進行匯總審核，對出現下列情況之一的報價將被否決：

1.低于成本價的。

2.超過最高限價的。

3.被確定為有重大偏差的。

4.報價人串通報價、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式報價的。

5.法定代表人（負責人）為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，授權與被授權單位，都不得同時參加報價。

四、發布一次公告，報價人不足三家（報名家數或評審時提交報價文件家數），或評審時報價人滿足三家，****小組認為有效報價人（通過資格審查、商務評審、技術評審、報價評審的報價人）不足三家的，須發布第二次公告重新采購。

五、發布二次公告后，報價人遞交的報價文件不足三家，或評審時報價人滿足三家，****小組認為有效報價人（通過資格審查、商務評審、技術評審、報價評審的報價人）不足三家的，按下列程序執行：

1.報價人遞交的報價文件只有兩家，或評審時有效報價人只有兩家，可直接轉為非公開競爭性談判，談判的具****小組確定，并通知所有報價人，同意參加談判的報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的報價人視為自動放棄。

2.報價人遞交的報價文件只有一家，或評審時有效報價人只有一家，須在發布公告的國鐵采購平臺上發布單一來源采購公示，公示期不少于3日，公示無異議后轉為單一來源重新組織采購。

六、****小組評審，所有報價都未響應公告要求而否決全部報價處理的，經所有參加報價人簽字確認后應重新組織采購。

七、當談判時最低報價出現兩個或以上不同報價人時，****小組按照《業務外包服務商年度信譽評價表》等級和信用評價分值進行排序，無法排序的按照技術要求指標、服務能力排序，確定成交人。

八、評審結果

****小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的報價人，按照經評審的報價由低到高的順序推薦成交候選人1至3名，****小組應確定排序第一者為成交人。如果排名第一的候選人放棄成交的，****小組可從成交候選人中按順序重新選定成交人，成交價按其報價確定。

附8-3：

報價文件格式

項目名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位（公章）

日期。

二、格式

致：****：

根據貴方公開競爭性談判采購的______ 項目的報價邀請，正式授權________（姓名、職務）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述文件正本一份和副本一式____份。報價文件包括：報價表、報價人資格證明、近兩年內與本項目相關業務業績，財務相關報表，項目簡要說明和售后承諾等。據此函，簽字代表宣布如下：

1.****工務段在公告中要求的所有資料。

2.我方已詳細審查全部公告文件，包括修改文件，以及全部參考資料和有關附件。我方完全理解并同意其中各項條款。

3.我方認為貴方有權決定選中者，最低價是選中的主要選擇標準，但不是唯一的選取標準。

4.如果我方報價文件被接受，我們將履行公告文件規定的每一項要求，按期、按質、按量服務。

5.我方愿按《中華人民**國民法典》和合同條款履行自己的全部責任。

地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權代表簽字。

三、報價表格式

報 價 表

報價單位名稱（蓋章）：

聯系方式：

報價單位法人（負責人）或授權代表簽字：

年 月 日

四、企業資格報告

1.本年度有效的資質證明及有關資料。

2.近期財務報表。資產負債表、利潤表及現金流量表，能夠反映企業固定資產原值、凈值、流動資金等信息。

3.企業主要工作業務及生產能力（包括服務能力、工作業績、主要生產裝備及檢測手段、質量榮譽證書等）。

4.與本次采購項目內容有關情況說明及特點優勢。

五、項目實施報告

1.服務項目的內容、技術標準、工藝標準、質量標準、檢測標準、測試手段、圖紙資料、擬達到的質量保證期限。

2.服務項目質量證明文件。

3.對服務項目所包含的材料的運輸、交驗、安裝、測試等方面采取的技術和組織措施。

4.項目實施的服務方式。

5.服務地點、服務時間、服務進度及完工驗收方式。

6.售后服務、培訓。

7.****工務段提供的配合。

8.開具發票的說明。

9.報價人認為有必要說明的其他問題

六、法人（負責人）代表授權書。

致：

現委派_____參加貴方組織的______談判評審會議，全權代表我單位處理議價的有關事宜。附：授權代表情況：姓名、性別、年齡、職務、身份證號、郵編、詳細通訊地址、電話、電傳、單位名稱（公章）、法人代表（負責人）簽字、本授權書有效期。